Saber priorizar as tarefas é sinônimo de produtividade e crescimento, além do primeiro passo para sair do ciclo vicioso de apagar incêndios todos os dias

Por Roberto Gordilho

Se sua rotina é viver apagando incêndios, é muito provável que você esteja distante de ser reconhecido pelas lideranças da organização na qual atua. Além disso, muitos profissionais que passam o dia resolvendo problemas se sentem desmotivados, com a sensação de que pouco fazem pelo negócio e por seu próprio desenvolvimento. Por isso, é fundamental saber priorizar as tarefas para se aproximar dos seus objetivos e dos resultados esperados de você e da área na qual trabalha.

Priorizar tarefas significa definir e diferenciar:

• O que é importante;
• O que é urgente;
• O que pode ser feito hoje;
• E o que pode ser realizado nos próximos dias. 

Sabe por que o grande desafio dos profissionais de Saúde está na priorização das tarefas? Há um ditado que responde a essa questão: para quem não tem prioridade, toda e qualquer atividade deve ser priorizada. E para quem tudo é uma prioridade, nada é prioridade, certo? 

Para mudar esse quadro, o primeiro passo é definir qual resultado você e sua área precisam entregar, afinal só posso definir o que é relevante se sei qual o objetivo a ser alcançado, muitos gestores pecam neste ponto, não ter claramente definido o resultado, então vamos começar do começo, quais são as metas e objetivos a serem alcançados por sua área?

A partir daí, o segundo passo é começar o dia fazendo uma lista de todas as suas pendências, tanto profissionais quanto pessoais. Aqui eu ressalto a importância do equilíbrio nessa lista. Afinal, muitas vezes se consideram apenas as tarefas e demandas profissionais na hora de montá-la. O que acontece é que, ao longo do dia, podem surgir problemas pessoais que impactam a rotina e demandam atenção. 

O terceiro passo é reavaliar a lista. Ou seja, é fundamental elencar o que é mais importante para alcançar o resultado esperado. E aqui entra outro fator: qual o caminho que você quer trilhar?

É preciso saber onde se quer chegar (resultado). Tarefas e atividades que aproximam o profissional desses objetivos são as mais importantes.

Em qualquer negócio, é necessário entregar resultados. Para tanto, tenha disciplina para executar as atividades importantes e entregá-las no prazo ideal. O tempo de entrega de cada atividade também deve ser levado em consideração na hora de priorizar as tarefas. 

O quarto passo inclui as habilidades de liderança. Com a lista de prioridades pronta, organize a equipe para executar as tarefas que aproximam a área dos resultados esperados pela instituição. Assim, entram em jogo o trabalho de engajamento e orientação das pessoas para o objetivo coletivo. 

Saber priorizar tarefas é uma forma de quebrar o ciclo do apagar incêndios, resolução de problemas, conflitos e desmotivação. É a habilidade que eleva o profissional para uma rotina focada em resultado, motivação, crescimento, engajamento e aprendizado. Com isso, o reconhecimento será uma consequência natural do trabalho.